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Solitamente, la legalizzazione non è richiesta all’interno dell’Unione Europea. Se i documenti sono stati compilati da Stati che aderiscono alla Convenzione dell’Aja del 1961, è sufficiente ricorrere all’apostille. È possibile consultare l’elenco dei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja. Questo procedimento è necessario principalmente quando un documento estero deve essere tradotto e presentato in Italia o quando un documento italiano deve essere tradotto e presentato all’estero. Chi ha bisogno di utilizzare in Italia un documento proveniente dall’estero o un documento che proviene da un consolato estero su territorio italiano, dovrà validarne l’autenticità. Conoscere queste differenze è essenziale per navigare con sicurezza nel mondo delle traduzioni ufficiali, garantendo che i documenti siano accettati senza problemi dalle autorità straniere.

Questo processo è chiamato "asseverazione" e rende la traduzione legalmente valida anche nella nuova lingua straniera. La traduzione giurata è un obbligo, non una scelta, se si devono intraprendere specifiche attività o ottenere degli effetti o dei benefici in un paese diverso dal proprio. I documenti prodotti o da far valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja, del 5 ottobre 1961, devono essere sottoposti alla formalità della postilla, la cosiddetta Apostille, che prevede un timbro speciale attestante l’autenticità del documento e la qualità legale dell’Autorità rilasciante, in vece della legalizzazione. Le autorità ed enti esteri sovente richiedono la certified translation, ovvero una traduzione accompagnata da una dichiarazione del traduttore o dell’agenzia di traduzioni, che indichi i propri dati anagrafici e di contatto e confermi di aver svolto la traduzione al meglio delle proprie capacità e rispettando il testo di partenza. Per questo tipo di servizio è fondamentale rivolgersi a un’agenzia o a un professionista riconosciuto dall’associazione di riferimento, come AITI nel caso di traduttori italiani.

Dopo aver aggiunto il modulo con la firma di giuramento, tutto è andato liscio. Quindi, la vera chiave sta nella completezza della documentazione più che nel titolo di chi traduce. Personalmente, uso spesso strumenti come memoQ o Google Docs con commenti attivi per garantire trasparenza e rapidità nelle revisioni, così il cliente può intervenire facilmente e la traduzione giurata titolo di studio estero finale scorre liscia. È un modo per evitare il solito ping-pong di correzioni che allunga i tempi senza aggiungere valore reale. In ogni caso, una volta ricevuto l’ordine, possiamo però iniziare a tradurre su una qualsiasi copia così da non ritardare il servizio. A tal proposito, vanno concordati con la nostra agenzia i tempi e i modi di spedizione affinché il documento giunga per tempo al traduttore.

Tali traduzioni sono essenziali per garantire che documenti ufficiali e legali siano riconosciuti dalle autorità competenti. Rivolgersi a traduttori giurati o a agenzie specializzate è fondamentale per ottenere traduzioni accurate e conformi ai requisiti legali. Solo con le traduzioni giurate il documento tradotto dalla lingua originale può acquistare lo stesso valore legale dell’originale.

In tutti questi casi, la traduzione giurata garantisce che le autorità italiane, slovacche o internazionali possano accedere a una versione ufficiale e legalmente valida del documento, senza ambiguità. La firma del traduttore sul verbale deve essere apposta davanti all’ufficiale giudiziario, che provvede anche alla trascrizione e alla registrazione nel registro delle perizie asseverate, conferendo così ufficialità alla traduzione. È importante sottolineare che il giuramento non certifica l’autenticità del documento originale, ma solo la correttezza e completezza della traduzione rispetto a esso. In molti casi, questo procedimento passa attraverso la procura consolare o l’apposizione di una apostille secondo la Convenzione dell’Aia, ma la procedura varia in base al paese di destinazione e al tipo di documento. Io di solito consiglio di verificare sempre con l’ente ricevente o di consultare fonti affidabili, tipo le linee guida ATA o aggiornamenti su ISO‑17100, per non avere sorprese.

La domanda che ci viene rivolta più frequentemente è qual’è il costo di una traduzione giurata. Se il paese in cui la documentazione deve essere inviata fa parte dell’elenco degli aderenti alla Convenzione, sul documento sarà messa un’apostille, ovvero una certificazione che convalida sul piano internazionale l’autenticità del documento. Presso la nostra agenzia di traduzioni dal 1979 possiamo contare su un team con esperienza in ambito giuridico, capace di comprendere il linguaggio di settore e saperlo tradurre conformemente a ogni esigenza. Gli enti incaricati di legalizzare i documenti sono le ambasciate e i consolati presenti sul territorio del paese che ha emanato il documento. Vediamo insieme quali sono le procedure di traduzione e asseverazione di documenti stranieri da far valere in Italia, a chi rivolgersi e le fasce di prezzo. Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, puoi contattarmi direttamente all'indirizzo oppure compilare il modulo sottostante.

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