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Solitamente, la legalizzazione non è richiesta all’interno dell’Unione Europea. Se i documenti sono stati compilati da Stati che aderiscono alla Convenzione dell’Aja del 1961, è sufficiente ricorrere all’apostille. È possibile consultare l’elenco dei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja. Questo procedimento è necessario principalmente quando un documento estero deve essere tradotto e presentato in Italia o quando un documento italiano deve essere tradotto e presentato all’estero. Chi ha bisogno di utilizzare in Italia un documento proveniente dall’estero o un documento che proviene da un consolato estero su territorio italiano, dovrà validarne l’autenticità. Conoscere queste differenze è essenziale per navigare con sicurezza nel mondo delle traduzioni ufficiali, garantendo che i documenti siano accettati senza problemi dalle autorità straniere.

Gli enti responsabili della legalizzazione dei documenti sono le ambasciate e i consolati presenti sul territorio del Paese che ha emesso il documento. Per quanto riguarda l’Italia, sono la Prefettura e la Procura della Repubblica a legalizzare i documenti. È la traduzione del testo di un atto giudiziario dalla lingua nella quale l’atto è stato stilato alla lingua di destinazione, da parte di un traduttore specialista e competente. Molte agenzie offrono prezzi traduzioni giurate giurate tramite moduli online, senza contatto diretto o supporto umano. Noi di CITI, invece, ti accompagniamo in tutte le fasi, dalla valutazione iniziale al rilascio del documento giurato.

In alcuni casi specifici, soprattutto in ambito notarile, è il documento giurato (tradotto e asseverato) che richiede l’apostille. Il team di AT GIURATA è disponibile per verificare la procedura corretta in base al documento e al Paese di destinazione. L’apostille è richiesta solo quando il documento è destinato a un Paese aderente alla Convenzione dell’Aja. Secondo ISO‑17100, ogni riferimento visuale che incide sul contenuto va integrato o almeno documentato. Non serve avere il certificato per capire che ignorare un timbro con data può alterare la validità giuridica del documento. Anche ISO‑17100 insiste sul fatto che ogni elemento rilevante per il senso o per l’uso del documento va riportato, anche se non è puro testo.

Quando un'azienda partecipa a gare d'appalto internazionali, deve fornire documentazione che attesti la sua capacità legale, finanziaria e tecnica di svolgere il lavoro. I documenti come le certificazioni di qualità, i bilanci certificati e i documenti legali dell'azienda possono richiedere traduzione giurata, e a seconda del paese, anche la legalizzazione o l'apostille. In definitiva, la traduzione giurata è un servizio di grande importanza che richiede precisione, competenza e affidabilità.

A conclusione del lavoro vengono archiviati i documenti e le specifiche del progetto nel sistema informatico dello studio di traduzioni. Viene elaborata l’offerta, conformemente alla necessità del cliente e alle specifiche del progetto (volume, formato del testo, deadline di consegna). Presso lo Studio Ati, agenzia di traduzioni dal 1979, possiamo contare su un team competente in ambito giuridico, in grado di comprendere il linguaggio specifico e saperlo tradurre opportunamente. La traduzione degli atti giudiziari deve essere chiara e priva di ambiguità, e molto spesso è necessario un adattamento all’ordinamento giuridico del Paese di arrivo. In particolare, la traduzione di un testo in ambito legale e giuridico dalla lingua italiana a una lingua straniera, o viceversa, deve essere effettuata da professionisti con una conoscenza approfondita del linguaggio di settore. Può accadere che un documento ufficiale italiano debba essere utilizzato all’estero, oppure che un documento proveniente dall’estero sia presentato in Italia.

Nel caso di traduzione asseverata tra due lingue diverse dall’italiano, sarà necessario procedere ad una doppia traduzione giurata con l’italiano come lingua ponte. Si tratta infatti di una traduzione ufficiale, che richiede un giuramento davanti ad un funzionario giudiziario in tribunale o ad un notaio, che certificano la conformità della traduzione stessa all’originale. La figura del traduttore giurato è regolata da normative specifiche, che possono variare da paese a paese. Per questo motivo, è fondamentale affidarsi a professionisti esperti e qualificati, che conoscano non solo la lingua di origine e di destinazione, ma anche il contesto legale e amministrativo di entrambi i paesi. Per i documenti emessi dai Tribunali Italiani o dal Notaio è necessario richiedere le apostille presso la Procura.La Procura della Repubblica competente ad apostillare il documento è quella presso il Tribunale che lo ha rilasciato.

L'asseverazione di una perizia (o di una traduzione di un documento redatto in lingua straniera) è una particolare procedura certificativa, ad iniziativa del privato, solitamente un tecnico o esperto, attraverso il quale si tenta di attribuire valore legale ad un documento redatto dallo stesso soggetto che ne chiede lÂ’asseverazione. Prima di specificare il contenuto e il valore giuridico di queste perizie è necessario svolgere una considerazione preliminare. Negli ultimi anni, infatti, si è sviluppata una certa confusione terminologica fra Â"perizia asseverataÂ" e di Â"perizia giurataÂ".

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